Proto vedení krajského úřadu zorganizovalo setkání s tajemníky městských a obecních úřadů obcí v kraji, aby společně diskutovali o zajištění technických a personálních požadavků potřebných k zavedení tzv. eGovernmentu. „Jde o zjednodušení komunikace mezi občany a úřady navzájem za pomoci informačního systému datových schránek, s čímž souvisí vybudování přístupových míst pro komunikaci se systémy veřejné správy, ale také finanční zajištění celé akce,“ vysvětlil ředitel Krajského úřadu Roman Rokůsek. Ten také zdůraznil, že tajemníci budou stát u zavádění elektronizace v jednotlivých obcích, a proto potřebují podporu starostů i kraje.
Kraj bude mít úlohu koordinační, z toho důvodu byl vytvořen pracovní tým řešící provozní, vzdělávácí a technické zabezpečení elektronizace. „Bude zapotřebí jednat i o možnosti finanční pomoci kraje obcím, jejichž spoluúčast v projektu činí patnáct procent nákladů,“ uvedl ředitel. Krajský úřad také nabídne obcím možnost proškolení úředníků a využití školicí místnosti vybavené výpočetní technikou. V kraji je navíc v současnosti 65 obcí, které nemají zřízeno kontaktní místo Czech POINT a k elektronické komunikaci mezi občany a úřady bude rovněž nutné připojení linky ADSL. „Obce samy musejí říct, ve které fázi projektu od nás budou potřebovat pomoc, a co jsou schopny realizovat svými silami,“ poznamenal Roman Rokůsek.
Ze zákona vyplývá pro obce v souvislosti s elektronizací povinnost mít vytvořenou datovou schránku a umožnit konverzi dokumentů. Dále by se měla rozvíjet kontaktní místa Czech POINT v obcích a vzniknout technologická, administrativní a vzdělávací centra eGON v kraji. Už v této chvíli přicházejí výzvy k podání žádostí o finance na tyto projekty z programů ministerstva vnitra a evropských fondů. V Integrovaném operačním programu MV ČR bylo na elektronizaci veřejné správy vyčleněno 4, 2 miliardy korun a z evropského Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost 2, 5 miliardy korun.
