Práci svého starosty mohou nejlépe posoudit samotní občané, proto právě oni mohou zaslat nominace na ocenění, a tak svému starostovi/starostce vyjádřit podporu a poděkování. „Vítěz získá 250 000 korun do obecního rozpočtu a navíc tradiční Rychtářské právo, symbol dobrého vedení obce,“ uvedla Kateřina Bláhová z Nadace VIA.
Nominaci (přihlášku do soutěže) může vyplnit a zaslat jen osoba starší 18 let. Vyplněnou přihlášku musí podepsat nejméně 20 osob trvale nebo přechodně žijících v dané obci a originál přihlášky + 5 kopií musí být odeslán poštou (rozhoduje datum poštovního razítka na obálce), nebo osobně doručena do Nadace VIA nejpozději do 5. září 2012.
Nominace posoudí odborná hodnotící komise, která na základě bodového hodnocení vybere 5 kandidátů postupujících do 2. kola. Ve 2. kole členové komise navštíví všech 5 finalistů, aby se na místě seznámili s jejich prací a s fungováním obce. Následně komise vybere vítězného starostu/starostku, který získá titul Starosta roku a pro svou obec finanční prémii, ve výši 250 000 korun.
Kandidát na titul musí být v době nominace ve funkci starosty obce do 2 000 obyvatel, přičemž nezáleží na tom, jak dlouho tuto funkci zastává. Měl by se starat o ekonomický, kulturní a společenský rozvoj obce (a tedy by měl být schopen získávat pro obec peníze a podporovat její kulturní a společenský život), vycházet vstříc zájmům místních spolků a obyvatel nebo komunikovat s občany a zapojovat je do rozhodování o veřejných záležitostech.