Tříkrálovou sbírku zahájil plzeňský biskup Mons. František Radkovský spolu s primátorem města Wernerem Hauptmannem a ředitelem karlovarské farní charity Jiřím Novákem. Po slavnostním zahájení se vypravil pochod královské družiny s Kašparem, Melicharem a Baltazarem směrem k hlavní poště. Odsud se pak jednotlivé družiny koledníků rozejdou po městě Karlovy Vary. V tříčlenných skupinkách je vždy jeden člen vybaven speciální průkazkou, podle které lze identifikovat, že se jedná o pravé koledníky a nikoli o podvodníky, kteří se občas v minulosti zkoušeli tímto způsobem sami obohatit.
Po plzeňské diecézi, která zahrnuje Plzeňský a Karlovarský kraj, se letos vydá do měst a obcí na 850 skupinek koledníků. V minulém ročníku, kdy se ve sbírce v diecézi vybralo 2,57 milionu korun, chodilo zhruba o stovku skupinek koledníků méně. Se zapečetěnými kasičkami budou chodit od domu k domu a prosit o příspěvky na potřebné. Na dveře napíší křídou K+M+B 2009, což z latinského Kristus Mansionem Benedicat znamená "Kristus žehnej tomuto domu." Písmena se také shodují s iniciálami jmen tří králů. Akci v diecézi organizují dobrovolníci především z farních, oblastních a městských charit ve zhruba pěti desítkách měst a obcí, z nichž pak skupinky obcházejí široké okolí.
