Soutěže se může zúčastnit jakýkoli úřad veřejné správy na obecní, městské i krajské úrovni. V případě zájmu prosíme o zaslání vyplněného dotazníku do 20. dubna 2012 a jeho zaslání buď v elektronické podobě na Ministerstvo vnitra na adresu eva.ferrarova [at] mvcr.cz nebo poštou na adresu: PhDr. Eva Ferrarová, Ph.D., odbor personální, Ministerstvo vnitra ČR, Nad Štolou 3, 170 00 Praha 7.
Bližší informace o soutěži lze získat na telefonním čísle 974 832 018. Dotazníky jsou umístěny také na webových stránkách
ministerstva vnitra . Výběrová komise se sejde v průběhu května 2012 a na základě kritérií stanovených pro příslušné kategorie (obce I, II III, krajské úřady) dotazníky vyhodnotí a udělí ocenění Úřad roku „Půl na půl“ – respekt k rovným příležitostem prvním třem umístěným úřadům v každé kategorii.
Slavnostní předání ocenění nejlepším vybraným úřadům proběhne 5. června 2012 na konferenci „Rovné příležitosti“, kterou každoročně pořádá Ministerstvo vnitra v Praze.